「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成した「電算処理ファイル」と、氏名、生年月日、その他の記述等により手作業で容易に検索できるように体系的に構成した「マニュアル処理ファイル」があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）では、一定の条件を満たす個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないこととしています。
「保有個人情報」とは、職員が事務や事業を行うために職務上作成し、または取得した個人情報であって、組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。
ただし、行政文書等に記録されているものに限ります。 |
